ibi-Studie “Elektronische Rechnungsabwicklung – einfach, effizient, sicher”

Verfasst am 27. Juli 2011 von .

Nachdem wir in unseren 5 Lesetipps schon die Übersicht der verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten dargestellt haben, wollen wir in diesem Artikel näher auf verschiedene Studien zur Untersuchung des wichtigen Elements der Rechnungsabwicklung in Unternehmensabläufen eingehen.

ibi Research arbeitet dazu an einer Informationsreihe mit dem Thema „Elektronische Rechnungsabwicklung – einfach, effizient, sicher“. Die Studie ist in vier Teile untergliedert und letzte Woche erschien bereits der dritte Teil „Ergebnisse einer Unternehmensbefragung“.

Im ersten Teil der Studie wird ein Marktüberblick über die verschiedenen Angebote der Branche gegeben. Zusätzlich werden allgemeine Fakten und Rahmenbedinungen erläutert. Die Übersicht vom Dezember 2010 stellt die verschiedenen Lösungsanbieter dar und vergleicht sie unter Aspekten wie der Zielgruppe, Art des Rechnungsempfangs oder Service und Kosten.

Nachdem zunächst allgemeine Fakten geklärt werden und ein Überblick über die Anbieter gegeben wird, befasst sich der zweite Teil eher mit praxisnahen Erkenntnissen. Bei der Betrachtung von Fallbeispielen erfahrener Unternehmen wird der Rechnungsempfang von Unternehmen, wie zum Beispiel Daimler oder EDEKA, analysiert und schematisch dargestellt.

Beispielhaft ist der Ablauf des Rechnungsempfangs bei Daimler dargestellt.

Ablauf des Rechnungsempfangs bei Daimler

Im aktuellsten Teil „Fakten aus der Unternehmenspraxis“ wird eine Befragung von ca. 550 Unternehmen ausgewertet und dargestellt. Die Inhalte befassen sich mit Umfragen zum Umgang der Unternehmen mit elektronischem Rechnungsausgang und –eingang. So verschicken z.B. derzeit ca. 40% der Unternehmen Rechnungen auch als E-Mail. Der wichtigste Grund dafür sind die Erwartungen von Kosten- und Zeiteinsparungen. Bei den verschiedenen Ergebnissen wird deutlich, dass die Nutzer von elektronischen Rechnungsabläufen durchaus die Erfolge sehen und fast alle positive Effekte spüren. Die folgende Grafik zeigt, wie sich die verschiedenen Faktoren nach Meinung der Befragten durch den elektronischen Rechnungsversand verbesserten.

Vorteile elektronischer Rechnungsversand

Der vierte und noch nicht veröffentlichte Teil der Reihe soll auf Grundlage der Ergebnisse der vorrangegangenen Untersuchungen Handlungsempfehlungen bieten und einen Leitfaden zur Einführung von elektronischen Rechnungssystemen beinhalten.

Einen Überblick über die Reihe bietet ibi Research auf der eigenen Homepage. Außerdem empfehlenswert ist die Studie über Zahlungsmöglichkeiten des eCommerce Leitfadens. Diese beschreibt verschiedenste Statistiken zur Abwicklung des Kaufs und bietet sozusagen die Vorstufe zur Rechnungsstellung.

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